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La firma digitale è l`equivalente informatico di una tradizionale firma autografa apposta su carta. La sua funzione è quella di attestare la validità, la veridicità e la paternità di un documento, come una lettera, un atto, un messaggio o, in generale, qualunque file di dati (testo, immagini, musica, ecc.). La firma digitale consente di:

• firmare, verificare, marcare temporalmente documenti elettronici;
• la verifica, da parte dei destinatari, dell`identità del soggetto firmatario;
• firmare un file elettronico in formato PDF;
• garantire la certezza che l`informazione contenuta nel documento non sia stata alterata.

La firma digitale è disponibile su diverse tipologie di dispositivo: smart card, usb. etc. A differenza della Smart Card, la Business Key non ha bisogno di lettore e può essere collegata direttamente al PC come una qualsiasi USB.

Il Certificato CNS (Carta Nazionale dei Servizi) è uno strumento utilissimo e consente di risparmiare tempo nel rapporto con la Pubblica Amministrazione. La CNS è l`"equivalente elettronico" di un documento di identità ed identifica in maniera univoca una persona fisica o giuridica. Con il Certificato CNS è possibile accedere e consultare i dati personali resi disponibili dalle pubbliche amministrazioni direttamente su sito web. Un cittadino privato con il certificato CNS potrà accedere ai referti medici sul sito web della propria ASL o collegarsi all`Agenzia delle Entrate e verificare la propria posizione fiscale. Il legale rappresentante di un`impresa invece potrà consultare gratuitamente le informazioni relative alla propria azienda contenute nel Registro Imprese.

La Firma Digitale può essere apposta su qualsiasi documento elettronico, seguono alcune esempi di uso:

• Bilanci e atti societari;
• Fatture elettroniche;
• Gara di appalto;
• Ordine di acquisto;
• Atto di vendita Digitale di veicolo;
• Notificazioni al Garante della Privacy;
• Iscrizione al registro dei revisori contabili;
• Comunicazioni degli operatori finanziari con l`Agenzia delle Entrate;
• Richiesta di pareri al CNIPA

La firma digitale ha validità tre anni dalla sua data di attivazione. La firma digitale può essere rinnovata alla sua scadenza per ulteriori tre anni con l`acquisto e l`attivazione dei rinnovi di certificato.

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